Vous souhaitez créer votre propre entreprise au Royaume-Uni ? Dans cet article, nous vous expliquons toutes les démarches nécessaires pour ouvrir une entreprise anglaise en ligne. De la définition de votre projet à la constitution de votre société, en passant par la gestion des formalités administratives, voir et lire notre guide détaillé pour réussir à mettre sur pied votre business outre-Manche.
Étape 1 : Choisir le type d’entreprise à constituer
Pour commencer, il est essentiel d’opter pour un statut juridique adapté à votre projet. Le Royaume-Uni propose plusieurs types d’entreprises :
- La Private Limited Company (LTD) : l’équivalent de notre SAS ou SARL, c’est le choix le plus courant pour les petits entrepreneurs mono ou pluripersonnel.
- La Public Limited Company (PLC) : similaire à la SA française, elle est généralement choisie pour les grandes entreprises avec un capital social important.
- La Limited Liability Partnership (LLP) : plutôt orientée vers les professions libérales, elle offre une protection aux associés dans leurs responsabilités financières.
Étape 2 : S’assurer d’être éligible en tant que dirigeant d’entreprise
Avant d’aller plus loin dans les démarches, assurez-vous de remplir les conditions pour être éligible comme directeur d’une entreprise au Royaume-Uni :
- Avoir plus de 16 ans
- Ne pas avoir été interdit de gérer une entreprise par un juge britannique
- Se munir d’un numéro d’identification personnel pour se déclarer auprès des autorités fiscales du pays.
Étape 3 : Choisir le nom et l’adresse de l’entreprise
Le choix du nom est primordial, car il reflète votre image de marque et votre activité. Assurez-vous que le nom est disponible et qu’il respecte les règles en vigueur au Royaume-Uni en effectuant une recherche sur le registre des entreprises (Companies House). Concernant l’adresse, elle doit se situer en Angleterre ou au Pays de Galles pour les sociétés britanniques. Vous pouvez utiliser l’adresse personnelle du directeur, louer un local commercial, ou choisir une adresse virtuelle si vous travaillez à distance.
Étape 4 : Constituer sa société en ligne
1. S’enregistrer auprès de la Companies House
Toutes les sociétés doivent s’immatriculer auprès de cet organisme gouvernemental, qui répertorie toutes les entreprises britanniques et veille au respect des obligations légales. L’inscription s’effectue généralement en ligne, moyennant un coût variant entre 12 et 100 livres sterling selon les options choisies (délai d’enregistrement, assistance, etc.).
2. Rédiger les articles d’association et le mémorandum d’association
Ces deux documents essentiels détaillent l’organisation et les règles de fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez vous appuyer sur des modèles préétablis disponibles sur le site de la Companies House ou faire appel à un avocat pour une rédaction sur mesure.
3. Fournir les renseignements concernant les actionnaires, le capital social et les dirigeants
Le registre des entreprises exige les informations suivantes :
- Les noms, adresses, date de naissance et nationalité des actionnaires (s’il y en a)
- Le montant du capital social et sa répartition entre les actionnaires
- Les noms et adresses des dirigeants ainsi que leurs attributions
Étape 5 : Respecter les obligations fiscales
1. Demander l’obtention d’un numéro UTR
Ce numéro unique d’identification fiscale doit être demandé auprès de HM Revenue & Customs (HMRC), l’équivalent britannique du fisc. Son obtention permettra de déclarer et payer les taxes liées à votre activité.
2. S’enregistrer pour la TVA
Si votre chiffre d’affaires dépasse le seuil de 85 000 livres sterling par an, vous devez vous inscrire pour la TVA au Royaume-Uni. Ce faisant, vous collecterez cette taxe sur la valeur ajoutée auprès de vos clients et la reverserez à l’État.
3. Mettre en place une comptabilité rigoureuse
Pour assurer le respect des obligations fiscales, il est primordial de tenir une comptabilité précise et régulière. Vous pouvez choisir de le faire vous-même ou de confier cette tâche à un expert-comptable. Dans tous les cas, veillez à conserver tous les documents nécessaires pour justifier de votre situation fiscale en cas de contrôle.
Étape 6 : Gérer les formalités liées aux ressources humaines et au droit du travail
Si votre entreprise comprend des salariés, vous devrez :
- Souscrire à une assurance contre les accidents du travail
- Déclarer vos employés auprès de l’HMRC
- Prélever les cotisations sociales et fiscales sur les salaires
- Respecter les règles en matière de congés, horaires et conditions de travail
En suivant ces démarches pas à pas, vous disposerez d’une entreprise anglaise en ligne opérationnelle respectant les normes et législations en vigueur au Royaume-Uni. Alors plus d’hésitation, lancez-vous dans l’aventure et développez votre activité Outre-Manche !